Clause d’information concernant le traitement de données à caractère personnel pour correspondance.

 

1) La société Oknoplast France sas avec le siege a Cesson-Sévigné, 85 Rue de Rennes, 35510 Cesson-Sévigné, appelée ci-contre : le Responsable de traitement, est Responsable de traitement de vos données personnelles.

2) Le contact avec le Responsable de traitement est possible via l’adresse de messagerie électronique bureaufrance@oknoplast.com ou par courrier adressé a : Oknoplast France sas avec le siege a Cesson-Sévigné, 85 Rue de Rennes, 35510 Cesson-Sévigné.

3) Les données a caractere personnel que vous communiquez sont traitées uniquement dans le but résultant de la correspondance avec vous, y compris par voie électronique, ainsi qu’en vue d’établir et de faire valoir des prétentions éventuelles ou de se défendre contre elles — la base juridique du traitement est constituée par l’intéret légitime du Responsable de traitement (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD).

4) Vos données personnelles sont transmises aux entités réalisant, pour le compte du Responsable de traitement, des services liés a la réalisation des objectifs précités, y compris notamment aux fournisseurs de systemes informatiques, aux entités fournissant des services de conseil, d’information ou ceux juridiques, aux coursiers ou aux opérateurs postaux, et aux autres entités auxquelles la transmission de vos données personnelles s’avérera nécessaire étant donné l’objet de la correspondance.

5) Vos données personnelles seront traitées pendant la période de correspondance. La période de traitement pourra etre chaque fois prolongée d’un délai de prescription des prétentions, si le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour établir ou revendiquer les prétentions éventuelles ou pour la protection contre de telles prétentions par le Résponsable de traitement.

6) Vous avez le droit d’accéder aux données et d’exiger leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement. Vous avez le droit a la portabilité des données et le droit de vous opposer au traitement des données.

7) Vous avez également droit d’introduire une réclamation aupres d’une autorité de contrôle chargée de la protection des données personnelles lorsque vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation aux dispositions du RGPD.

8) Vous avez également droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons liées a votre situation particuliere.

9) Vous avez communiqué vos données a caractere personnel volontairement.

 

Information clause concerning the processing of personal data for correspondence purposes.

1) Your personal data is controlled by Oknoplast France sas with its registered office in Cesson-Sévigné, 85 Rue de Rennes, 35510 Cesson-Sévigné, hereinafter referred to as the Controller.

2) You can contact the Controller via the following e-mail address: bureaufrance@oknoplast.com or in writing to the address: Oknoplast France sas with its registered office in Cesson-Sévigné, 85 Rue de Rennes, 35510 Cesson-Sévigné.

3) The personal data you have provided is processed for the exclusive purpose arising from the subject of the correspondence exchanged with you (including by e-mail) and possibly in order to establish, exercise or defend against claims; the legal basis for the processing is the legitimate interest of the Controller (Article 6(1)(f) of Regulation 2016/679).

4) Your personal data is transferred to entities providing the Controller with services relating to the implementation of the above-named purposes, in particular to: IT system providers, providers of advisory, IT and legal services, couriers and postal operators, as well as to other entities who may require your personal data in connection with the subject of the correspondence.

5) Your personal data will be processed for the duration of the correspondence. The period of processing may be from time to time extended by the period of prescription of claims if the processing of your personal data proves necessary for the establishment, exercise or defence against claims (if any) by the Controller.

6) You are entitled to: access your data, request that your data be rectified or erased, limit the processing of your data, exercise your right to data portability or to object to data processing.

7) You are also entitled to lodge a complaint with a supervisory authority dealing with the protection of personal data if you believe that the processing of your data is contrary to the provisions of Regulation 2016/679.

8) You also have the right to object to the processing of your personal data for reasons relating to your specific situation.

9) You have provided the data voluntarily.